06 / SISEAUDIT JA KINNITAMISAUDIT AUDIT JA KINNITAMINE
Uuri välja, kas süsteem toimib. Mitte ainult seda, kas dokumentatsioon on olemas.
Sõltumatud siseauditid tehnoloogia-, deeptech- ja muudele organisatsioonidele, kes vajavad oma juhtimissüsteemi kohta kogenud väliseksperdi hinnangut.
Hindame mitte ainult vastavust kehtivatele nõuetele, vaid ka seda, kas protsessid, kontrollimeetmed, vastutusvaldkonnad ja riskijuhtimine toimivad tegelikult praktikas.
Siseaudit peaks andma teile rohkem teavet kui lihtsalt selle kohta, kas te järgite nõudeid.
Juhtimissüsteem võib paberil nõuetele vastata, kuid siiski luua väga vähe väärtust.
Protsessid võivad eksisteerida ilma selge vastutajata. Riskid võivad olla registreeritud, ilma et see mõjutaks otsuste tegemist. Parandusmeetmed võivad lõppeda, ilma et aluseks olev probleem oleks lahendatud. Juhtkonna ülevaatused võivad toimuda, ilma et need annaksid juhtkonnale kasulikku ülevaadet.
Meie auditid ei piirdu üksnes dokumentatsiooniga, vaid nende eesmärk on selgitada välja , kas juhtimissüsteem on rakendatud, kas see toimib tõhusalt ja kas see toetab organisatsiooni tegevust vastavalt vajadustele.
Nõuetele vastavus. Tõhusus. Risk. Parendamine.
PAKUTAVADSISEAUDITID
ISO 9001 kvaliteedijuhtimine
Protsessi tõhusus, klientide ja toodete nõuded, operatiivkontroll, tulemuslikkus, risk, parandusmeetmed ja pidev täiustamine.
ISO/IEC 27001 Infoturve
Infoturbehaldussüsteemi (ISMS) rakendamine, infoturberiskid, kontrollimeetmed, juhtimine, vastutus ja tõendid süsteemi tõhusa toimimise kohta.
ISO 14001 keskkonnajuhtimine
Keskkonnaaspektid ja -kohustused, tegevuskontrollid, eesmärgid, tulemuslikkus ja pidev parendamine.
ISO 45001 Töötervishoid ja -ohutus
Tööohutuse ja töötervishoiu riskid, operatiivsed kontrollimeetmed, töötajate osalemine, vastutus, vahejuhtumite haldamine ja süsteemi tõhusus.
AQAP 2110 Kaitsevaldkonna kvaliteeditagamine
Siseauditid vastavalt AQAP 2110 nõuetele ja nende integreerimine organisatsiooni ISO 9001 kvaliteedijuhtimissüsteemiga, sealhulgas lepingulised kvaliteedinõuded, kvaliteediplaneerimine, riskid, konfiguratsioonijuhtimine, tarnijate kontroll ja toote kvaliteedi tagamine.
Integreeritud juhtimissüsteemid
Mitme juhtimissüsteemi nõuete ühendatud auditid, mille eesmärk on hinnata organisatsiooni ühe integreeritud süsteemina, mitte mitme paralleelse vastavussüsteemina.
Mida me hindame
Nõuded ja vastavus
Kohaldatavad standardid, õigusaktid, lepingulised ja sisemised nõuded.
Protsesside tõhusus
Kas protsessid saavutavad kavandatud tulemused ja toetavad äri eesmärke.
Riskid ja kontrollimeetmed
Kas olulisi riske mõistetakse, kontrollitakse, jälgitakse ja edastatakse asjakohaselt kõrgemale tasandile.
Omandisuhe ja juhtimine
Kas vastutusvaldkonnad, volitused ja otsustusprotsessid on selged.
Rakendamine ja tõendusmaterjal
Kas dokumenteeritud korrad peegeldavad seda, mis tegelikult praktikas toimub.
Parendamine ja juhtkonna ülevaade
Kas probleemid, tulemuslikkus ja suundumused ajendavad juhtkonda võtma asjakohaseid meetmeid ja tagavad pideva parendamise?
Kas vajate oma juhtimissüsteemi kohta sõltumatut hinnangut?
Olgu tegemist ettevalmistustega välisauditiks, integreeritud juhtimissüsteemi läbivaatamisega või sooviga aru saada, kas teie protsessid ja kontrollimeetmed tegelikult toimivad – alustame auditi ulatusest ja eesmärgist.
Me auditeerime süsteemi selle tegeliku toimimise seisukohast, mitte sätete kogumina.
Hindame vastavust kehtivatele nõuetele, kuid ei piirdu üksnes klauslite kaupa läbiviidava auditeerimisega, vaid püüame mõista, kas protsessid, kontrollimeetmed, vastutusvaldkonnad ja riskijuhtimine toimivad tegelikult ka praktikas.
Siseaudit vs sertifitseerimine
Siseauditite käigus hinnatakse, kas teie juhtimissüsteem vastab kehtestatud nõuetele ja kas seda rakendatakse tõhusalt. Need aitavad organisatsioonil tuvastada puudujääke ja parendamisvõimalusi enne väliseid sertifitseerimis- või järelauditeid.
Quality Agency osutab sõltumatuid siseauditi- ja kinnitusteenuseid. Sertifitseerimisotsused teevad akrediteeritud sertifitseerimisasutused.
Millal on sellise teenuse kasutamine mõttekas
01. Enne sertifitseerimist või järelevalvet on vaja läbi viia sõltumatu siseaudit.
02. Teil puudub piisav sisemine pädevus või suutlikkus auditi objektiivseks läbiviimiseks.
03. Te kasutate integreeritud juhtimissüsteemi, mis hõlmab ISO ja/või AQAP nõudeid.
04. Teie praegused auditid on muutunud lihtsalt kontrollnimekirjade läbivaatamiseks ja annavad juhtkonnale vähe kasulikku teavet.
05. Organisatsioon on oluliselt muutunud ja soovite teada saada, kas juhtimissüsteem on sellega sammu pidanud.
06. Soovite kogenud väliseksperdi hinnangut selle kohta, kas süsteem on tegelikult tõhus, mitte lihtsalt dokumenteeritud.
Mida saate
Auditi kava ja ulatus
Selged eesmärgid, kohaldatavad kriteeriumid, hinnatavad funktsioonid ja protsessid.
Sõltumatu audit
Intervjuud, protsesside läbivaatamine, tõendusmaterjali valimite võtmine ja rakendamise hindamine.
Auditiaruanne „
“ Selged ja tõenditega toetatud järeldused, sealhulgas mittevastavused ja asjakohased tähelepanekud.
Juhtkonna vaatenurk
Süsteemsete teemade, sõltuvuste ja valdkondade kindlakstegemine, mis võivad vajada juhtkonna tähelepanu.
Praktilised parandamisprioriteedid
Vajaduse korral keskendusid soovitused pigem tõhususele kui täiendavale halduskoormusele.
Ma oleksin „soovituste“ puhul ettevaatlik, sest sõltumatus on oluline. Auditi käigus on võimalik tuvastada parandamisvõimalusi, ilma et oleks vaja kohe välja töötada parandusmeetmeid.